Een beveiligde map maken voor foto's e.d.

 

Op veel scholen worden foto’s gemaakt van allerlei activiteiten. Over het algemeen worden deze foto’s op de server of in de map van de ict-coördinator of een andere leerkracht geplaatst.

Wanneer andere leerkrachten of leerlingen deze foto’s willen bekijken kan het probleem ontstaan dat ze er niet bij kunnen (omdat de foto’s in een map van een andere gebruiker staan) of ze kunnen in alle mappen van de X:\schijf komen. Geen van beide situaties is wenselijk.

Er is een manier om de foto’s op de server te zetten in een map waar alle gebruikers bij kunnen, zonder dat ze in andere mappen op de server kunnen komen.

We gaan een aparte “schijf” op de server maken en deze beschikbaar maken voor alle gebruikers.

U kunt dezelfde werkwijze hanteren om mappen te maken voor bestanden (word-documenten, excel werkbladen of powerpoint presentaties) die door meerdere personen gebruikt worden.

 

Stap 1: Een nieuwe map op de X:\schijf maken

• Ga naar de Windows-omgeving
• Open Deze computer
• Ga naar de X:\schijf en maak een nieuwe map (u kunt ook een map kiezen die u al eerder gemaakt heeft); in het voorbeeld gaan we uit van een map “fotos”

• Open Deze computer (als dit programma nog niet geopend is)
• Typ in de adresbalk \\station\diy\fotos en klik op <Enter>
  (als u hier een typfout heeft gemaakt, verschijnt een foutmelding)
• Klik in de menubalk op [Extra] en in de menu op [Netwerkverbinding maken...]
• Kies achter [Station:] een stationsletter die nog niet gebruikt wordt; in het voorbeeld kiezen we P
  (bij stationsletters die “vrij” zijn, ontbreekt een nadere aanduiding achter de letter)
• Typ achter [Map:] \\station\diy\fotos of klik op [Bladeren] om deze map te zoeken

• Open Deze computer
• Typ in de adresbalk: \\station\sts\shell\data en klik op <Enter>
• Dubbelklik op het bestand loader.ini
• Pas die bestand als volgt aan:
• Onder [mappings] staat de regel: x = \\%s\diy
• Typ onder deze regel:

  p = \\%s\diy\fotos

• De inhoud van het bestand ziet er nu als volgt uit:

  

• Sla het bestand op en sluit het af

Stap 4: De map zichtbaar maken voor de gebruikers

• Ga naar de Menuschermen
• Log in als ICT-coördinator
• Ga naar het ICT-scherm
• Klik op [Schijven]
• Zorg dat zowel bij de leerlingen als bij de leerkrachten een vinkje staat bij [P]
• Sluit het ICT-scherm af
•  

• Open Word en klik op [Bestand] – [Openen]
• Klik op het driehoekje naast [Mijn documenten]
• In het scherm dat nu verschijnt staat o.a. de regel: [fotos op 192.168.1.1\diy (P:)]
• Herhaal dit bij een van de leerlingen